Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)

Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio an nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen prägen? Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Nichts wie los!

Denn wir sind Vorreiter im Bereich CLEANTECH und ein führender Spezialist in der internationalen Technologielandschaft thermischer Anwendungen. Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.

Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine

Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
• Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
• Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
• Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
• Souveränes, freundliches auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiche Aufgabengebiet
• Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
• Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
• Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eigene Kantine mit günstigen Preisen
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Angenehmes, familiäres Betriebsklima

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