Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Projektmanagement / Verwaltung in Teilzeit (20-24 Std./Woche)

Mit unserer noch jungen Ingenieurbüro haben wir uns auf die Prüfung des Brandschutzes im Baugenehmigungsverfahren spezialisiert. Als Prüfsachverständige und Prüfingenieure sind wir im Auftrag des Bauherren oder hoheitlich im Auftrag der Bauaufsichtsbehörde tätig. Zum Aufgabenbereich gehört die Prüfung von Brandschutzkonzepten sowie die Prüfung der brandschutztechnischen Umsetzung im Rahmen der Bauüberwachung.

Zur Verstärkung unseres Teams und Eröffnung des neuen Büros in Dortmund-Wickede suchen wir eine engagierte und zuverlässige Unterstützung (m/w/d) für den Vormittag.

Wenn Sie strukturiert arbeiten, sicher im Umgang mit modernen digitalen Tools sind und Freude an kaufmännischen Abläufen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännisches Projektmanagement: Selbstständige Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen sowie die Neuanlage von Projekten.
• Prüfungs- und Dokumentenmanagement: Organisation, Aufbereitung und termingerechter Versand von Prüfunterlagen.
• Digitale Kommunikation: Abwicklung des Schriftverkehrs und telefonischer Kontakt mit Bauherren, Planern und Bauaufsichtsbehörden.
• Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung und reibungslose Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung.
• Allgemeine Verwaltung: Allgemeine organisatorische Büroaufgaben zur Entlastung des Teams.

Ihr Profil:

• Erfahrung: Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung. Sicherer Umgang mit DATEV wird vorausgesetzt.
• IT-Affinität: Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Cloud-Anwendungen (wir wickeln unsere Prüfprozesse und die Ausstellung von Prüfberichten nahezu vollständig digital ab).
• Kommunikation: Fließende deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Behörden.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Unser Angebot:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientiert und digital ausgerichteten Arbeitsumfeld.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten von montags bis freitags jeweils von 8:00 bis 12:00/14 Uhr (20/24 Wochenstunden).
• Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima und eine gründliche Einarbeitung.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Wasser etc.) zur freien Verfügung.
• Ein moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort / S-Bahn Haltestelle direkt in Büronähe.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected]