Personalsachbearbeiter in Teilzeit (25h) (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche) .

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei administrativen Prozessen den Überblick und hast Freude daran, HR-Abläufe zuverlässig zu steuern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: von der Zeiterfassung über HR-Reports bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Dabei bist du eine wichtige administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern.

Deine Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit offener Kommunikationskultur
• Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Duz-Kultur
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Vergünstigte Fitnessangebote sowie Gesundheitsprogramme
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
• Möglichkeit zum Bike-Leasing für dein persönliches Wunschrad
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen

Deine Aufgaben

• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, inklusive Korrektur von Buchungen sowie zuverlässigem Fehlzeitenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Managerin sowie Abstimmung mit der externen Payroll
• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
• Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie allgemeine HR-Datenpflege
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungen und administrative HR-Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
• Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Freude an der Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie an der Erstellung aussagekräftiger Reports
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen wie Datev, Personio oder SAP ist ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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