Assistentin/Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin/Assistent (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030!

Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie unter

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance / Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
  
• Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten
  
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
  
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring
  
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg
  
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
  
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
  
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW
  
  

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten

• Sie unterstützen administrativ bei der Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen (dies beinhaltet Protokollführung, Termine vereinbaren, Besprechungen organisieren, etc.)
• Sie unterstützen das Projektteam in Ihrer Arbeit proaktiv und die Abteilungsleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie kümmern sich um die Datenpflege, unter anderem in SAP
• Sie unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen, einschließlich der rechnungsbegründenden Unterlagen
• Sie assistieren bei der Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen
• Sie helfen bei der Rechnungslegung und bei der Archivierung von Altunterlagen
• Sie erheben Daten zu Auswertungszwecken (Excel, SAP)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Bei Bewerbenden vergleichbarer Ausbildungsrichtungen, ist ein Nachweis der beruflichenTätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen
• Wünschenswert wäre eine mindestens zweijährige förderliche Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und sind in der Lage, selbständig zu arbeiten
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort undSchrift) entsprechen
• Ihre qualifizierte Bedienung der IT-Systeme (Word, PowerPoint, Excel), insbesondere des Moduls SAP, zeichnet Sie aus

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2026. Bewerbungen per Post oder E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihr Entgelt 

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E05  bis zur E09a​ TV-L (ca. 39.500,00 € - ca. 58.800,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht ...

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.