Sachbearbeiter privatrechtliche Leitungssicherung (m/w/d)

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.

Für unseren Kunden suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich der privatrechtlichen Leitungssicherung . Wenn du gerne administrativ arbeitest, dich sicher im Umgang mit Dokumenten und Daten fühlst und Freude an strukturierten Prozessen hast, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Du unterstützt bei der rechtssicheren Vorbereitung und Abwicklung von Vereinbarungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse sauber, vollständig und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz unkompliziert
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Ein strukturierter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Bis zu 30 Urlaubstage sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Unternehmen mit langfristiger Perspektive

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung privatrechtlicher Vereinbarungen
• Führung und Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken
• Prüfung und Erstellung von Zahlungsanweisungen
• Vorbereitung und Erstellung von externem Schriftverkehr, insbesondere Serienbriefen
• Kommunikation mit Dienstleistern sowie Koordination von Unterschriftenprozessen
• Standardisierter Schriftverkehr mit Notaren und Grundbuchämtern
• Durchführung von Datenrecherchen
• Vorbereitung von Eigentümerinformationen sowie Ankündigungen und Informationsschreiben zu Maßnahmen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausgleichszahlungen
• Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Systemen und Tabellen
• Koordination von administrativen Abläufen und Terminen
• Übernahme allgemeiner Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), im Vermessungswesen oder in einem kaufmännischen Beruf
• Erste Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Umgang mit Kataster-, Eigentümer- oder Grundbuchdaten
• Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.