Studentische Mitarbeitende im Institutsleitungssekretariat Materialflusssysteme (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik (IML) gilt als erste Adresse in der ganzheitlichen Logistikforschung. Wir unterstützen Unternehmen jeder Branche und Größe bei allen Fragen hinsichtlich des Materialflusses und der Logistik. Als Teil einer der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa bieten wir engagierten Bewerber*innen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Hier sorgst Du für Veränderung

Die Steuerung des Materialflusses ist ein kritischer Erfolgsfaktor in der Logistik. Der Bereich Materialflusssysteme unterstützt Unternehmen ganzheitlich bei der Entwicklung und Optimierung von Materialflusssystemen. Unser Angebot reicht von der Planung, über die Machbarkeitsstudie bis hin zum Prototyp- und Sondermaschinenbau. Mithilfe modernster IT- und Assistenzsysteme entwickeln wir individuelle Lösungen für unseren Kundenkreis.

Gesucht wird ein/e studentische/r Mitarbeitende/r für das Institutsleitungssekretariat im Bereich Materialflusssysteme mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und trägst so zu einer effizienten Entlastung im Arbeitsalltag bei
• Die eigenverantwortliche Buchung von Dienstreisen sowie die sorgfältige Vorbereitung der Abrechnungen gehören zu deinen Aufgaben
• Zudem wirkst du aktiv an der Planung, Organisation und Umsetzung spannender Veranstaltungen mit, die unser Institut nach außen repräsentieren
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie den dazugehörigen Schriftverkehr, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Darüber hinaus pflegst und dokumentierst du die Kontakte zu unseren Partnern gewissenhaft, um bestehende Beziehungen nachhaltig zu stärken

Hiermit bringst Du Dich ein

• Laufendes Hochschulstudium
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit

Was wir für Dich bereithalten

• Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten, um das Studium zu berücksichtigen
• Ein tolerantes Miteinander mit offener Fehlerkultur und der Sicherheit, jederzeit Unterstützung zu bekommen
• Verkehrsgünstig gelegener Standort, kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeige mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
• Vielfältige Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und spannende Einblicke in Innovationsfelder der Logistik

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10 - 15 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne:

Herr Dr. Christopher Reining
[email protected]

Bitte bewirb Dich ausschließlich online über das von uns auf dieser Seite zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular.

Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML

Kennziffer: 83203 Bewerbungsfrist: 15.03.2026