Prozessmanager:in / Prozesskoordinator:in (m/w/d)

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist ein technischer Dienstleister mit über 300 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland. Als Spezialist im Leitungs- und Netzbau in den Bereichen Gas, Wasser,

Strom, Fernwärme und Telekommunikation gestalten wir seit Jahrzehnten anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für öffentliche und private Auftraggeber.

Im Zuge der strategischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens und der Professionalisierung interner Strukturen schaffen wir eine zentrale Stelle für das unternehmensweite Prozessmanagement – mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.

Aufgaben

• Aufbau, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Qualitäts- und Prozessmanagementsystems
• Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Kern- und Unterstützungsprozesse in den Bereichen Bauleitung, Einkauf, Personalwesen, IT, Fuhrpark und Verwaltung
• Steuerung bereichsübergreifender Prozessprojekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Fachabteilungen
• Entwicklung und Einführung unternehmensweiter Standards, Prozessvorlagen und digitaler Workflows
• Planung und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -bewertung und -gestaltung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Statusübersichten und Dashboards zur Steuerung und Kommunikation der Prozesslandschaft
• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung digitaler Tools wie Dokumentenmanagementsysteme(z. B. AMAGNO), digitale Bauakten und ERP-Systeme
• Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der nachhaltigen Implementierung effizienter Prozesse

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Erfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder im Project Management Office (PMO), idealerweise in einem mittelständischen Bau-, Technik- oder Infrastrukturunternehmen

• Sichere Anwendung von Methoden der Prozessanalyse und -modellierung (z. B. BPMN)

• Versierter Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrungen mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten im Austausch mit Fachbereichen und Geschäftsleitung

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten, wachstumsstarken Mittelstandsunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei einem unternehmensweiten Transformationsprojekt
• Hohe Gestaltungsspielräume beim Aufbau eines modernen Prozess- und Projektmanagements
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• 30 Urlaubstage sowie betriebliche Zusatzleistungen.
• Jobrad leasing

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen sind wir gerne unter 0231 – 427884-122 für Sie erreichbar.