Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Sie sind Teamassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder Management Assistant und suchen in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen Herausforderung?  Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde kommt aus der Softwareentwicklung. Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte! 

Was wir Ihnen bieten:

• Gehalt zwischen 43.000 € und 52.000 € brutto jährlich
• Telefonisches Erstgespräch ohne Anfahrt und Wartezeit
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten pro Woche
• Unbefristete Festanstellung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Elternzeitvertretung, Befristet auf 2 Jahre

Was Sie erwartet:

• Verantwortung für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Terminüberwachung der Geschäftsführung sowie Organisation von Dienstreisen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Berichte
• Durchführung sachlicher Rechnungsprüfungen und Unterstützung bei Genehmigungsverfahren
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeitenden, Kundinnen, Partner

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Prozessen und Werkzeugen gemäß den beschriebenen Aufgabenbereichen
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Analytisches Denkvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Kommunikationsstärke, Flexibilität und ausgeprägte Kundenorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen! Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner. Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor regional und auf Augenhöhe, TriTec.