Assistenz Projektmanagement / PMO (m/w/d)

Als Assistenz Projektmanagement / PMO

• unterstützt du unsere Projektleitungen beim Aufsetzen sowie bei der wirtschaftlichen Planung und Verfolgung komplexer IT-Projekte.
• wirkst du beim Projektcontrolling mit und übernimmst Korrekturbuchungen für Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Überwachung von Projektbudgets.
• erstellst du Leistungsnachweise auf Basis der Stundenbuchungen interner und externer Mitarbeitender.
• bildest du die Schnittstelle zu zentralen Einheiten bei der Veranlassung von Ausgangsrechnungen und der Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• stehst du unseren Projektteams bei vielfältigen Entscheidungsprozessen unterstützend zur Seite.
• begleitest du die Transformation bestehender Prozesse auf das zukünftige ERP-System SAP S/4HANA.

Dein Profil

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik – alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektabrechnung von IT-Projekten, idealerweise im Project Management Office
• Sicherer Umgang mit MS 365; Kenntnisse in SAP S/4HANA sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Das zeichnet dich persönlich aus:

• Du gehst strukturiert und sorgfältig vor, besonders im Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Disziplin zeigt sich auch unter Zeitdruck in der präzisen Planung und Kontrolle komplexer Projektinformationen.
• Du behältst bei komplexen Projektstrukturen den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit.
• Du kommunizierst zielgerichtet mit unterschiedlichen Stakeholdern und stellst eine reibungslose Abstimmung zwischen internen und externen Beteiligten sicher.

Deine Vorteile

• Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr LIFE-Work-Balance dank Gleittagen und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
• Homeoffice: Du genießt die Flexibilität dich jeden Tag aufs Neue zwischen Büro und Homeoffice entscheiden zu dürfen? Wir auch!
• Job Rad: Neues Bike gefällig? Mit Job-Rad unterstützen wir dich dabei dein Wunsch-Fahrrad zu leasen.
• Wissensaustausch: Du möchtest über den Tellerrand hinausschauen? In unseren Brown-Bag-Sessions, Developer-Summits und Communities hast du die Gelegenheit dazu!
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
• Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil. Wir schätzen dich in deinem Business-Outfit genauso wie in Hoodie und Jeans.

Du möchtest auch Teil der Materna-Story sein?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Die zweistufigen Bewerbungsgespräche führen wir als Telefon- oder Videogespräch und teils als Vor-Ort-Termine durch. Je nach Wunsch unserer Fachabteilung und deiner persönlichen Situation.

Fragen beantworte ich gerne telefonisch, per E-Mail oder auf LinkedIn.