Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind und was wir machen:
Wir stärken die Demokratie und bringen Bewegung in gesellschaftliche Diskussionen. Unser Ziel ist Verständigung.

Seit über 30 Jahren entwickeln wir Kommunikationsstrategien für Unternehmen, Behörden, Verbände, Stiftungen und Ministerien aus ganz Deutschland, schwerpunktmäßig in Prozessen mit Bürgerbeteiligung. Dazu bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Standpunkten miteinander ins Gespräch. Wir beugen Spannungen vor und finden Lösungen für Konfliktsituationen.

Mit dem größten Moderationsteam in Nordrhein-Westfalen gestalten wir Strategie-Workshops in kleinem Rahmen bis hin zu Großgruppenveranstaltungen mit bis zu 10.000 Teilnehmenden. Wir bieten Dialogveranstaltungen auch in digitalen Formaten an.

Wie Du bei uns mitwirken kannst:

• Umfangreiche Assistenzaufgaben wie Vorbereiten von Besprechungen, Erstellen von Präsentationen, Führen von Protokollen, Kommunikation mit Kund:innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminplanung, Schriftverkehr, Reiseplanung und -organisation
• Organisation von Veranstaltungen
• Zusammenstellen von Vergabedokumenten

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsorganisation, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• (Erste) Berufserfahrung im Projektbereich
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Gewissenhaftigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Was wir Dir bieten:

• Eine tolle Büro-Atmosphäre und ein nettes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Kreatives Arbeiten und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten
• Firmen-Ticket, Obst, Snacks und Getränke gehen aufs Haus

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und frühester Verfügbarkeit) bitte bis zum 30. Januar 2025 per Mail (in pdf-Form) an:

Ansprechpartnerin: Kerstin Stegemann
[email protected]

Art des Abschlusses

• Ausbildung erforderlich

Berufserfahrung

• Berufserfahrung wünschenswert

Erforderliche Sprachkenntnisse

• Deutsch

Erforderliche Fähigkeiten

• MS Office