Sachbearbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeitmodelle durch gelebte Gleitzeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• betriebliche Altersvorsorge für zusätzliche Absicherung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche durch Wohnungsfürsorge
• umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Vergünstigungen in der hauseigenen Kantine vor Ort
• kostenfreie Parkplätze direkt am modernen Dienstgebäude
• Teilnahme an regelmäßigen und abwechslungsreichen Teamevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die Erfassung und Verwaltung von Liegenschaftsakten und übernimmst die telefonische Korrespondenz mit den Mieter:innen
• zudem bist du verantwortlich für das Forderungsmanagement sowie die sorgfältige Prüfung von offenen Mietforderungen und Zahlungseingängen
• weiterhin betreust du die vertragskonforme Berechnung von Mietminderungen und erstellst die notwendigen Änderungsvereinbarungen für die Vertragsparteien
• die Bearbeitung von Mieterwidersprüchen bezüglich der Nebenkostenabrechnung gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Erstellung und Verwaltung von Energieausweisen sowie die Abstimmung mit Energieberater:innen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei administrativen Bürotätigkeiten sowie der Datenpflege in den SAP-Systemen
• abschließend verantwortest du die Terminüberwachung und erstellst auswertende Statistiken für die Projektleitung zur weiteren Abstimmung

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte betriebs- sowie immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Wohnungswirtschaft mit
• deine sicheren Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus und du besitzt idealerweise erste Anwenderkenntnisse im System SAP ERP
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine stets professionelle und zielgerichtete Kommunikation mit den Kunden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete mit
• außerdem bist du absolut teamorientiert und arbeitest stets selbstständig sowie zielorientiert unter Einbeziehung deiner ausgeprägten Reisebereitschaft inklusive eines Führerscheins
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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