Office Assistent mit internationalen Kommunikationsaufgaben (EN/FR) (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Schreiben von Berichten, Korrespondenz, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, u.a. in Englisch
- Überwachen, Sichten und Verteilen von Postdurchlauf und Terminen
- Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
- Betreuen von Besuchern
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Führen von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z.B. Zeiterfassung)
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Führen und Organisieren der Büroablage, Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung nach betrieblichen Richtlinien
- Einrichten der Auftrags-Task-Force einschließlich Organisation der erforderlichen Umzüge
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation)
- MS Office und SAP-Kenntnisse
- Französisch und Englischkenntnisse mindestens fließend in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
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