Teamassistenz/Fachassistenz Bau (m/w/d)
Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und betreut von den Standorten Dortmund und Frankfurt aus rund 400 Gemeinden in Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland sowie weitere Gemeinden weltweit. Das Team Bau verantwortet die Instandhaltung der Kirchengebäude, Um- und Neubauten sowie die Umsetzung technischer und infrastruktureller Standards.
Aufgaben
- Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse im Team Bau
- Steuerung und Koordination von Informationsflüssen intern – sowie zu Gemeinden, Ehrenamtlichen, Stadtverwaltungen und externen Planungsbüros
- Interne und externe Korrespondenz
- Vorbereitung und Bearbeitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
- Terminorganisation sowie Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation
- Postbearbeitung
- Mitarbeit im CAFM-System, insbesondere Projektverwaltung, Vertragserstellung und Datenpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Idealerweise Grundverständnis im Bereich Bauwesen
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Koordinationsgeschick
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- IT‑Affinität und Erfahrung im Umgang mit Bausoftware und Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. CAFM, Jobrouter
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Arbeitszeitrichtlinie
- Eine angemessene Vergütung
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenpauschale, Kinderbetreuungszuschuss, Krankenzusatzversicherung
STBL1_DE
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