Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Standort: Dortmund | Vollzeit

Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen pro Woche in unserem wunderschönen Office in Dortmund am Phönixsee

Schwerpunkt Recruiting, Freelancer & Partner Management

Du begeisterst dich für Recruiting, arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Talent, Business und externen Partnern und behältst auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick? Dann werde Teil von KPS und gestalte mit uns den erfolgreichen Einsatz von Talenten in unseren Projekten.

Als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) übernimmst du eine vielseitige Rolle mit Fokus auf Recruiting, Onboarding von Freelancern, Freelancer- und Partner-Management sowie der Weitervermittlung interner KPS Berater:innen in externe Projekte. Dabei arbeitest du eng mit dem Business und verschiedenen Bereichen des erweiterten People Teams zusammen.

Deine Aufgaben:

• End-to-End-Steuerung des Freelance-Management-Prozesses – von der Bedarfsaufnahme mit dem Fachbereich über Active Sourcing, Vertragserstellung und Onboarding bis hin zu Feedback, Offboarding, Kündigungen, Firmenwechseln und Vertragsänderungen

• Betreuung und Einsatz bestehender Freelancer in neuen Projekten inklusive Beauftragung, Onboarding und reibungsloser Prozessabwicklung

• Weitervermittlung nicht ausgelasteter KPS Kolleg:innen in externe Projekte – aktive Suche nach passenden externen Projekteinsätzen

• Steuerung und Weiterentwicklung unseres Partner- und Lieferantennetzwerks, inklusive Vertragsmanagement, regelmäßigem Austausch und Portalsteuerung

• Unterstützung im Recruiting für Festanstellungen sowie Erstellung von Reports und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Management und dem erweiterten People Team

Dein Profil:

• 2 bis 7 Jahre Erfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition, idealerweise bei Agenturen oder in einem vergleichbar dynamischen Umfeld

• Erfahrung im Freelancer Recruiting, Freelance Management, Partner Management oder in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sicheres Stakeholder-Management

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das macht die Rolle besonders

Diese Position verbindet klassisches Recruiting mit strategischem Partner-Management und einem klaren Business-Fokus. Du arbeitest nicht nur an der Gewinnung externer Talente, sondern trägst auch aktiv dazu bei, interne Kompetenzen optimal in Projekte zu vermitteln und tragfähige Partnerschaften auszubauen. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Projekterfolg von KPS.

Warum KPS?

• Vielseitige Rolle mit hoher Sichtbarkeit und engem Business-Bezug

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Stakeholdern

• Gestaltungsspielraum für Prozesse, Partnerschaften und Recruiting-Ansätze

• Dynamisches, projektorientiertes Umfeld mit hoher Relevanz für das Wachstum von KPS

• Hybrides Arbeiten mit 2 Tagen Office-Präsenz in Dortmund am Phönixsee