Compliance Specialist, Transportation Associate Program

DESCRIPTION

In dieser Position werden Sie eng mit der/dem Transport Compliance Manager zusammenarbeiten, um die Transport Area Manager - unsere wichtigsten internen Kunden - bei der Sicherstellung zu unterstützen, dass die TAP-Flotte (Transportation Associate Program) und deren Fahrer die Auflagen der Betriebslizenz einhalten. Sie werden sich intensiv damit beschäftigen, deren Bedarf an wichtigen Informationen zur Identifizierung von Compliance-Problemen zu decken und Korrekturmaßnahmen zu priorisieren. Sie werden maßgeblich zur Entwicklung eines effizienten, zuverlässigen und skalierbaren Prozesses für die Berichterstattung über die Einhaltung der Betriebslizenz-Auflagen beitragen.

Key job responsibilities
• Kontinuierliche Überwachung und Aktualisierung des Flottenmanagement-Systems (FMS), um die Genauigkeit und Aktualität der Flotten- und Fahrerdaten sicherzustellen

• Überprüfung und Aktualisierung des Earned Recognition Scheme Dashboards unter Gewährleistung von Integrität und Genauigkeit

• Unterstützung des Transport Compliance Managers bei der Pflege und Verbesserung der Beziehungen zu Kunden, einschließlich der Transport Area Manager, der Geschäftsführung, des Bundesamts für Logistik und Mobilität und des Kraftfahrt-Bundesamts

• Vertretung des Transportmanagers bei Abwesenheit - Teilnahme an Besprechungen und Funktion als Ansprechpartner

• Auswertung, Analyse und Berichterstattung von Flotten- und Fahrer-Compliance-Daten

• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung eines Compliance-Dashboards zur Unterstützung der Bereichsleiter Transport bei der Identifizierung und Priorisierung von Maßnahmen zur Behebung von Flotten- und Fahrer-Compliance-Problemen

• Tägliche, wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Aktualisierung der Compliance-Kennzahlen für Geschäftsreview-Meetings, einschließlich der Aufarbeitung identifizierter Abweichungen

• Erstellung und Veröffentlichung des wöchentlichen TAP-Compliance-Berichts

• Pflege der TAP-Standardarbeitsanweisungen und der Fahrerbibliothek auf der START-Plattform

• Überwachung der Verkehrsunternehmerdatei, Sicherstellung der Richtigkeit und Aktualität der Informationen, einschließlich Fahrzeugspezifikationen und Standortangaben

A day in the life
Sie werden im Schichtbetrieb an einem unserer cluster-Standorte (DTM1, DTM2, DTM9 oder PAD1) oder im Main office (Dortmund) arbeiten und dabei sicherstellen, dass das Flottenmanagement-System und andere Flotten- und Fahrer-Berichtssysteme kontinuierlich überwacht und aktualisiert werden, um Eingabe- oder Auslassungsfehler zu vermeiden. Sie werden täglich Compliance-Daten sammeln, zusammenstellen und analysieren, damit die Transport Area Manager und andere wichtige Interessengruppen verwertbare und umsetzbare Informationen erhalten. Neben den routinemäßigen Aufgaben werden Sie an der Verbesserung unserer Compliance-Berichtsprozesse mitwirken und die Umsetzung von Prozessänderungen unterstützen.

About the team
Das Transportation Associate Programme (TAP) ist ein Programm innerhalb der EU Amazon Transportation Services (ATS). Der Aufgabenbereich von TAP umfasst das Rangieren und Kurzstreckenfahrten auf öffentlichen Straßen mit Amazon-eigenen Fahrern. Die Vision von TAP ist es, in einem modernen, technologiegestützten Umfeld, das Sicherheit an erste Stelle setzt, erstklassige Arbeitsbedingungen zu bieten.

Unser Ziel ist es, führend im Bereich der gewerblichen Straßentransport-Compliance zu werden und das volle Vertrauen unserer Interessengruppen in unsere Flotten- und Fahrer-Compliance-Prozesse und -Kontrollen zu gewinnen.

BASIC QUALIFICATIONS

• Erfahrung im Bereich ICQA, Arbeitssicherheit oder anderen Auditbereichen

• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, GER)

• Relevante Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld