Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenz Geschäftsführung (w/m/d) .

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)

• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von professioneller Korrespondenz und Präsentationen
• Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Vertretung und enge Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO (falls vorhanden)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d))
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Assistenz Geschäftsführung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 60260-0013239054 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Marcel Weiß von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.