(Team-) Assistent (m/w/d)
Diese Herausforderungen übernehmen Sie
- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empfohlene Jobs
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