Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management (m/w/d)

WAS WIR SUCHEN

Du hast Spaß daran, überall mit anzupacken und den Überblick zu behalten – ob am Empfang, in der Organisation oder im täglichen Ablauf? Dann ist diese Stelle wie gemacht für Dich! Als studentische Hilfskraft unterstützt Du unser Team in allen Bereichen rund um Empfang und Office Management – zuverlässig, strukturiert und mit viel Eigeninitiative.
Die bitop ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren medizinische Hautpflegeprodukte, Medizinprodukte und Kosmetika auf Basis unserer patentierten Extremolyte. Unsere Produktmarke ectocare® steht für wirksame, gut verträgliche Lösungen bei empfindlicher Haut – made in Germany.
Du bist kommunikativ, arbeitest gerne praktisch und willst Einblicke in viele Unternehmensbereiche gewinnen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

•  Empfang: Du bist das freundliche Gesicht unseres Unternehmens – empfängst Gäste professionell, sorgst für Ordnung und eine einladende Atmosphäre.
•  Zentrale & Organisation: Du betreust die Telefonzentrale, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und hältst interne Abläufe am Laufen – auf Deutsch und Englisch.
•  Verpflegung & Räume: Du sorgst dafür, dass Besprechungsräume einsatzbereit sind, organisierst Snacks und Getränke für Meetings und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Speisen.
•  Verwaltung & Unterstützung: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, interner Kommunikation und kleineren Besorgungen oder Botengängen.
•  Produkt- & Materialhandling: Du beklebst Produkte, packst Materialien für Events oder Aktionen, überwachst Bestände und sorgst für Ordnung in unseren Lager- und Gemeinschaftsbereichen.
•  Lieferanten & Ausstattung: Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit externen Dienstleistern (Catering, Reinigung, Bürobedarf) und hilfst, dass immer alles da ist, was gebraucht wird.

WAS SIE AUSMACHT

•  Ausbildung & Erfahrung: Du bist eingeschriebene:r Student:in – unabhängig vom Studiengang – und suchst eine vielseitige Nebentätigkeit mit Verantwortung.
•  Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und scheust Dich nicht vor operativer Mitarbeit. Freundlichkeit, Serviceorientierung und Anpackmentalität zeichnen Dich aus.
•  Skills: Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch und sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Outlook, Word, Excel).

WAS WIR IHNEN BIETEN

•  Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene und sozialisierte Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
•  Ein echtes Teamgefühl: Freu Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: echte Veränderung für unsere Community.
•  Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
•  Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
•  Gemeinsame Erlebnisse: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

NOCH FRAGEN?

Bitte sende uns  Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: [email protected]
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Über uns

bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech‑Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin® . Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC‑Medizin‑ und Pflegeprodukte . Unser Go‑to‑Market ist zweigleisig: B2B als White‑Label‑Konzepte für namhafte Partner aus Pharma und Consumer Healthcare sowie D2C über unsere Marken bitopEQUI® (Tierpflege) und ectocare® (OTC).

Unser Unternehmenserfolg basiert auf tiefem Marktverständnis , starker Innovationskraft und der Verpflichtung gegenüber Kunden und Mitarbeitern, was uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht hat.

Wir sind eine spannende Mischung aus gut 75 Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und vielen weiteren Multitalenten, die alle eine Leidenschaft für Extremolyte und unternehmerisches Denken teilen. Bist Du auch bald ein Teil unseres Teams?