Specialist People Payroll & Time (w/m/d)

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspek­tiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasser­wirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhal­tig­keitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der Personalwirtschaft gestalten wollen. Die als Wegbereiter, Gestalter und Problemlöser vorangehen wollen. Menschen wie Sie?

• Effiziente Entgeltabrechnung: Die Durchführung, Kontrolle und Sicherung der Entgeltabrechnung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises liegt in Ihrer Verantwortung. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Prozesse reibungslos fließen und stets korrekt sind.
• Verlässlicher Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten stehen Sie zu allen zeitwirtschaftlichen Themen mit Rat und Tat zur Seite.
• Kompetente Beratung: Für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behördensind Sie die erste Anlaufstelle bei Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und gewährleisten, dass alle Anliegen kompetent und zeitnah beantwortet werden.
• Sorgfältige Datenpflege: Sie stellen die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System sicher, wodurch Sie maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse beitragen.
• Analytische Auswertungen: Sie erstellen Ad-hoc Auswertungen und sind Ansprechpartner für das regelmäßige Reporting, sodass Informationen stets klar und nachvollziehbar fließen.
• Jahresrückstellungen: Sie bearbeiten kleinere Themen im Rahmen der Jahresrückstellungen und tragen zur Genau­igkeit und Transparenz unserer finanziellen Planung bei.
• Teamarbeit: Sie stimmen sich zu vertraglichen Angelegenheiten im People Services Team ab und arbeiten gemeinsam an der Optimierung unserer Prozesse.
• Projektbeteiligung: Spannende und unterschiedliche Projekte treiben Sie an, zusammen mit Ihrem HR-Team Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung voranzubringen, um stets innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden zu finden.

• Abschluss & Erfahrungen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal qualifizieren Sie für diese Position. Zudem bringen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll & Time mit.
• Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Tarif- , Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie sehr gute Kenntnisse in SAP/R3 HR und SAP SuccessFactors (Employee Central) zeichnen Sie aus.
• Persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Struktur und ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit sind Eigenschaften, die
  Sie ausmachen. Sie sprechen fließend Deutsch und beherrschen idealerweise Englisch in Wort und Schrift.
• Offenes Ohr: Sie stehen unseren Mitarbeitenden bei administrativen Belangen zur Seite und schaffen es, Aufgaben selbstständig zu organisieren und unterstützen teaminterne Projekte.

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement –Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings