Procurement Officer Direct Materials (m/w/d)
- Disposition & Bestellabwicklung: Sie analysieren Bedarfe anhand von SAP und Bedarfsanforderungen, wählen geeignete Lieferanten aus und lösen Bestellungen aus. Dabei stimmen Sie sich eng mit Lieferanten, Planung und internen Schnittstellen ab.
- Terminverfolgung & Lieferantenmanagement: Sie prüfen Auftragsbestätigungen, verfolgen Liefertermine und klären Abweichungen direkt mit Lieferanten. Engpässe erkennen Sie frühzeitig und leiten geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung der Versorgung ein.
- Kapazitätsplanung & Steuerung: Sie stimmen regelmäßig Kapazitäten mit Lieferanten ab, berücksichtigen Produktions- und Werkzeugkapazitäten und reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen oder Kundenanforderungen.
- Reklamationsmanagement: Sie bearbeiten Reklamationen, koordinieren Retouren oder Verschrottungen, lösen Ersatzbestellungen aus und kümmern sich um die Einholung von Gutschriften.
- Rechnungs- & Abweichungsklärung: Sie prüfen Rechnungen bei Preis- oder Mengendifferenzen und klären diese in Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen.
- Stammdaten- & Systempflege: Sie pflegen relevante Stammdaten in SAP (z. B. Infosätze, Dispositionsparameter) und stellen die Datenqualität sicher.
- Bestellabwicklung Handelsware & Muster: Sie steuern Bestellungen für Handelsware, koordinieren Musteranforderungen und arbeiten eng mit Customer Service und weiteren Schnittstellen zusammen.
- Inventur & Bestandsmanagement: Sie unterstützen bei Inventuren, auch bei Lieferanten, und stellen die Transparenz über Bestände sicher.
- Fachliche Basis: Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau).
- Berufserfahrung: Sie verfügen über erste fundierte Berufserfahrung, im Einkauf, in der Disposition oder im Supply Chain Management und konnten bereits praktische Verantwortung übernehmen.
- Prozessverständnis: Sie bringen ein gutes Verständnis für Beschaffungs- und Dispositionsprozesse mit und können Bedarfe sowie Abläufe sicher einordnen.
- Struktur & Zuverlässigkeit: Sie arbeiten organisiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Sie treten sicher gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartner*innen auf und stimmen sich gerne bereichsübergreifend ab.
- Teamgeist: Sie arbeiten teamorientiert und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen ein, um gemeinsam Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen
- Eigeninitiative: Sie zeigen Engagement, denken mit und treiben Themen im Tagesgeschäft proaktiv voran.
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten idealerweise bereits mit SAP (z. B. APO, ECP) oder vergleichbaren Systemen.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Global führender Hersteller innovativer Lösungen für Dosiersysteme, Versiegelungen und aktive Verpackungen für Pharma, Beauty und Closures
- 13 000 Mitarbeiter*innen - 20 Länder
- Ca. 350 Mitarbeiter*innen am Standort Dortmund
- Ca. 100 Mitarbeiter*innen am Standort Menden
- Produktion 24 / 7
- Sprüh- und Dosiersysteme für die kosmetische Industrie
- Aerosolventile, Sprühköpfe und Lotionpumpen
- Produzierte Teile: 2,87 Milliarden pro Jahr
- Produktionsfläche: 7.000 m²
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen von Beginn an eine zentrale Rolle in unseren Beschaffungsprozessen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.
- Vielfältige Aufgaben: Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in internationale Supply-Chain-Prozesse und vielfältige Schnittstellen.
- Teamspirit: Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert.
- Offene und motivierende Atmosphäre: Erleben Sie eine moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung in einem innovativen Unternehmen.
- Flexibilität für Ihre Work-Life-Balance: Nutzen Sie unser Gleitzeit-Modell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktives Vergütungspaket: Eine faire Bezahlung nach IG Metall Tarifvertrag, die Ihre Leistungen wertschätzt, ist für uns selbstverständlich.
- Erholung: Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre persönliche Auszeit.
- Unsere Basics: Profitieren Sie von Bike-Leasing, subventionierten Kantinenangeboten, Fitnesszuschuss, betrieblicher Altersvorsorge, Employee Assistance Program, Mitarbeiterrabatten und weiteren Benefit
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