Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Büro & vorbereitende Buchhaltung - Teilzeit 20-30 Std.

Die neurealis GmbH saniert Wohnungen in Dortmund und im Ruhrgebiet – schlüsselfertig, mit eigenem Team und festen Nachunternehmern. Über 300 Projekte haben wir bereits umgesetzt. Damit unsere Bauleitung auf der Baustelle bleiben kann, suchen wir eine erfahrene Bürokraft, die Büro und vorbereitende Buchhaltung verlässlich im Griff hat und eigenständig arbeitet. Die Buchhaltung selbst macht unsere Steuerkanzlei – du sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen und Zahlen vollständig und pünktlich dort ankommen.

• Arbeitsort: Kleyer Weg 40, 44149 Dortmund – Präsenzstelle im Büro

• Umfang: Teilzeit, 20–30 Stunden/Woche

• Start: ab sofort

• Vergütung: 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Vertrag: unbefristet

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 50 %)

• Ausgangsrechnungen erstellen und versenden – inkl. Prüfung von Aufträgen, Nachträgen und Nachweisen

• Eingangsrechnungen prüfen, Belege in sevDesk sammeln und zuordnen, Zahlungen fristgerecht vorbereiten

• Zahlungsabgleich, offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen

• Belege und Kontoauszüge monatlich an unsere Steuerkanzlei liefern und Rückfragen klären (fester Termin bis zum 10.)

• Lohnvorbereitung: Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Stammdaten an das Lohnbüro

• Liquiditätsübersicht pflegen, die BWA analysieren und die monatliche BWA-Besprechung durchführen

Büro & Organisation (ca. 50 %)

• Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden

• Mängelmeldungen annehmen und mit Bauleitung und Nachunternehmern koordinieren

• Posteingang, Ablage und Büromaterial

• Fuhrpark: Versicherungen, Schäden, Wartungstermine, Tankkarten

• Verträge und Dienstleister (Telefon, Räume, Versorger) betreuen

• Bewerbungen vorsortieren, Auslagen erfassen

• Rückmeldungen zu unserem ERP-System geben und Abläufe mitverbessern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Rechnungs- und Belegwesen

• Sicher mit Rechnungen, offenen Posten und Mahnwesen; Erfahrung in der Zuarbeit für eine Steuerkanzlei; eine BWA kannst du lesen und erklären

• Gute IT-Kenntnisse und Freude an digitalen Werkzeugen (sevDesk, Microsoft 365, ERP)

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verbindliches, freundliches Auftreten am Telefon und per Mail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Wünschenswert: Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld

Was wir bieten

• 18–22 € brutto/Stunde, je nach Erfahrung

• Unbefristete Stelle mit langfristiger Perspektive

• Arbeitszeiten nach Absprache, verteilt auf die Woche

• Kurze Wege: direkter Draht zur Geschäftsführung, schnelle Entscheidungen

• Modernes, helles Büro in Dortmund mit guter Erreichbarkeit

• Digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft (eigenes ERP, sevDesk, Microsoft 365)

• Gründliche Einarbeitung und ein wertschätzendes Team

Kontakt

Bewerbung bitte direkt über JOIN – Lebenslauf genügt, Anschreiben optional. Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden.

Ansprechpartner: Holger Neumann, Geschäftsführer
neurealis GmbH · Kleyer Weg 40 · 44149 Dortmund