Leitung (m/w/d) IT-Management in Vollzeit / Teilzeit

html Leitung (m/w/d) IT-ManagementEntgeltgruppe: 14 (TV-L) / Vollzeit oder Teilzeit / Silberstr. 21, 44137 Dortmund

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die Verantwortung für eine leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT zu tragen?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung & übernehmen die Leitung des IT-Managements! Der Arbeitsalltag unserer Teams zeichnet sich durch eine agile Arbeitsweise sowie eine zuverlässige und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus. Prägen Sie die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Organisation aktiv mit!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

LEITUNG (M/W/D) IT-MANAGEMENT

ENTGELTGRUPPE: 14 (TV-L) / VOLLZEIT ODER TEILZEIT / SILBERSTR. 21, 44137 DORTMUND

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Strategische Weiterentwicklung der IT-Service-Management-Prozesse auf Basis von ITIL oder vergleichbaren Frameworks
• Konzeption und Implementierung von IT-Governance-Strukturen (z. B. auf Basis von TOGAF)
• Implementierung eines Servicekatalogs, inklusive SLA-Management und KPIs
• Steuerung und Koordination interner und externer IT-Dienstleistungen
• Etablierung von Change-, Incident- und Problem-Management-Prozessen
• Führung eines kleinen, multiprofessionellen Teams, inklusive des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB)
• Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsstrategie in enger Abstimmung mit dem ISB; Umsetzung von Maßnahmen gemäß BSI-Grundschutz oder vergleichbaren Standards
• Monitoring und Bewertung aktueller IT-Trends und Technologien (z. B. Cloud-Services, Automatisierung, KI) auf ihre Anwendbarkeit in einer Organisation mit ca. 150 Mitarbeitenden
• Initiierung und Umsetzung innovativer, aber praxisnaher IT-Lösungen, die die Arbeit der Fachbereiche effektiv unterstützen
• Vermittlung zwischen IT und Fachbereichen: Sie gestalten aktiv den Dialog mit den Nutzer*innen, übersetzen technische Anforderungen und fördern das Verständnis für digitale Prozesse in der Organisation

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) in einem informationstechnischen Studiengang, insbesondere Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im IT-Umfeld, idealerweise in mittelgroßen Organisationen von großem Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im IT-Service-Management, idealerweise nach ITIL (Foundation/Practitioner)
• Erfahrung mit IT-Governance- und Architektur-Frameworks, z. B. TOGAF
• Ausgeprägte Technikaffinität und sehr gute Kenntnisse aktueller IT-Entwicklungen und -Trends (z. B. Cloud, Automatisierung, KI, IT-Sicherheit, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen)
• Sicheres Verständnis von IT-Sicherheitsarchitekturen, IT-Risiko-Management und einschlägigen Standards (z. B. BSI-Grundschutz, ISO/IEC 27001)
• Erfahrung in der Bewertung und praktischen Umsetzung moderner IT-Konzepte in einer Organisation mit ca. 150 Beschäftigten
• Hohes Verständnis für Nutzerbedürfnisse sowie die Fähigkeit, technische Lösungen verständlich und praxisgerecht zu vermitteln
• Methodenkompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit zur strategischen Steuerung komplexer IT-Strukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher) sowie gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Anstellungsverhältnis: Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung
• Attraktive Vergütung: Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag in einem Zeitfenster von 06:00 – 21:00 Uhr
• Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Ihnen bis zu 60 % mobiles Arbeiten (in den ersten 8 Wochen 20 % zum gemeinsamen Kennenlernen)
• Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitieren Sie von einer zusätzlichen Altersvorsorge
• Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen, Workshops und regelmäßigem Feedback, um Sie individuell zu fördern
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutzen Sie unser modernes Schulungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Kurse bei der FAH-Akademie Mont-Cenis)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 10.09.2026 Bewerben über hokify Ansprechpartnerin bei Fragen zum Stellenprofil:

Frau Anja John

Leitung des Teams Personal und Recht

Telefon: 0231/1081-2160

Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

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