Assistent der Bauleitung (m/w/d)

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• attraktive Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und Homeoffice
• strukturiertes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
• vielfältige Weiterbildungsangebote durch eine eigene Academy
• betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
• attraktive finanzielle Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
• unterstützende Angebote zur optimalen Kinderbetreuung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du unterstützt die Bau- und Projektleitung sowie das gesamte Baustellenteam aktiv im täglichen Projektgeschäft sowie in allen administrativen Belangen
• zudem bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang für die professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Lieferanten sowie allen Nachunternehmern
• weiterhin übernimmst du die eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Auftrags- und Bestellwesens unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Vorgaben
• die selbstständige Planung, Koordination sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von wichtigen Kundenterminen und Besprechungen liegt in deiner Hand
• im Rahmen deiner Tätigkeit begleitest du das Vertrags- und Dokumentenmanagement zuverlässig und pflegst alle projektrelevanten Daten sorgfältig ein
• des Weiteren entlastest du das gesamte Team durch die Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag

Anforderungen

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem bringst du erste oder fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aus dem Assistenzbereich oder dem Sekretariat mit
• deine sicheren Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in neue Softwareprogramme zeichnen dich aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst stets professionell mit den Kunden
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamgeist sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in deinen Büroalltag ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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