Payroll Specialist (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) mit Studienstandorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen Deutschlands und bildet seit 1990 in praxisorientierten Studiengängen Managementnachwuchs für die internationale Wirtschaft aus. Als erfolgreiches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen nehmen wir die Herausforderungen eines sich dynamisch wandelnden Bildungsmarktes schnell und flexibel an.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Dortmund in Vollzeit einen

Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Pflege der Personalstammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitarbeit im Personalcontrolling
• Abstimmung von Personalsachkonten und Jahresabschlussarbeiten
• Vorbereitung und Unterstützung externer Prüfungen
• Administrator der HR-Software „HRworks“ und Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
• Urlaubs-/ Abwesenheitsvertretung für den Bereich der Personaladministration

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Arbeit mit DATEV Lodas
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamorientierung und hohe kommunikative und soziale Kompetenz

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub
• Corporate Benefits u.v.m.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“) bis zum 08.08.2025 und richten Sie Ihre Bewerbung an Herrn Karsten Gardy, Geschäftsführer.