Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen
- Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Raumbuchungen und Besuchermanagement
- Einstellung von Bestellanforderungen in SAP
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- IT-Bestellungen und Bestellung von Büromaterialien etc.
- Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive
- Übernahme von Urlaubsvertretung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, Administration oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP, SharePoint, Teams und OneDrive
- Erfahrung in der Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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