Team-Assistent (m/w/d)

FERCHAU GmbH
Dortmund

Dein Verantwortungsbereich

  • Betreuung der internationalen Korrespondenz
  • Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
  • Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
  • Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
  • Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
  • Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Das erwartet dich bei uns
  • Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
  • Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
Das bringst du mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im internationalen Konzernumfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP von Vorteil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level C1+) are a prerequisite for the position Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE68-25320-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Das nächste Level wartet auf dich! Komm zu unserem Come-Together! Jeden ersten Mittwoch im Monat von 15:00 bis 17:00 Uhr in unserer Niederlassung Dortmund direkt am Phoenix-See. Anschrift: Hörder Burgplatz 1, 44263 Dortmund

Veröffentlicht am 2026-01-01

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Veröffentlicht am 2026-01-20