Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) als Organisationstalent

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) als Organisationstalent in Vollzeit gesucht!

Wir vermessen die Welt – du hältst uns den Rücken frei!

Während unsere Teams im Außendienst Daten erfassen und im Innendienst diese weiterverarbeiten, sind Sie das Organisationstalent, das im Büro die Fäden zusammenhält. Bei uns erwartet Sie kein anonymer Großkonzern, sondern ein krisensicherer Arbeitsplatz mit familiärer Einarbeitung, überdurchschnittlichem Gehalt und flexiblen Bedingungen. Bringen Sie unsere Verwaltung auf Kurs!

Über uns:

Unser Vermessungsbüro steht für präzise Geodaten, professionelle Liegenschafts- und Ingenieurvermessungen sowie eine verlässliche Beratung unserer Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sekretariat eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Da sich unsere langjährige Stelleninhaberin auf ihren wohlverdienten Ruhestand vorbereitet, suchen wir eine Nachfolge, die von ihr noch umfassend, persönlich und ohne Zeitdruck eingearbeitet wird.

Ihre Aufgaben bei uns:

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Zentrale Organisation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Bauherren und Behörden (Telefon, E-Mail, Post).

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Auftragsmanagement: Sie nehmen Vermessungsanträge an, legen Projektakten an und pflegen die Kundendaten.

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Schnittstellenkommunikation: Sie korrespondieren eigenständig mit Katasterämtern, Grundbuchämtern und Notariaten.

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Finanzwesen & Buchhaltung: Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro und überwachen lückenlos den Rechnungseingang.

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Forderungsmanagement: Sie führen das Mahnwesen eigenständig und termingerecht durch.

Ihr Profil:

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Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

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Fachkenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Büromanagement mit.

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Vorkenntnisse: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Vermessungsbüro gesammelt (keine Bedingung).

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IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was wir Ihnen bieten:

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Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team.

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Eine umfassende Einarbeitung direkt am Arbeitsplatz an der Seite Ihrer Vorgängerin.

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Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive durch eine geregelte Nachfolge.

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Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung.

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Attraktive Benefits (z. B. Sonderzahlungen, steuerfreie Sachbezüge, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.).

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Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen für eine gute Work-Life-Balance.

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Sehr gute fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Klingt nach Ihrer neuen beruflichen Heimat?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner: Jürgen Wiegen, Vermessungsbüro Wiegen, Durchstr. 16, 44229 Dortmund

Für Vorabfragen steht Ihnen Frau Ezzat auch gerne telefonisch unter 0231 973011-0 zur Verfügung.

Datenschutzhinweis: Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. .