Assistenz PMO - Projektmanagement Office (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, inkl. Informationsfluss, Ablage und Dokumentenmanagement
- Terminverwaltung, -koordination, Meilensteinpflege und Nachverfolgung von Offenen‑Punkte‑Listen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen für das Projektmanagement und das Management‑Reporting
- Monitoring von Projektfortschritt, Budget, Risiken & Chancen, sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Statusberichten
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Stakeholder
- Unterstützung bei internationaler Korrespondenz und Koordination
- Mitwirkung an Prozessoptimierungen und PMO‑Standards
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- SAP‑Kenntnisse wünschenswert bzw. teilweise vorausgesetzt
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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