Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.

Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) suchen wir am Standort der Technischen Universität Dortmund eine*n:

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Als Teil der Forschungsallianz Ruhr bietet das Research Center Trustworthy Data Science and Security die Expertise seiner Universitäten, um die Lücken zwischen Psychologie & Sozialwissenschaften, Künstlicher Intelligenz & Maschinellem Lernen, Data Science & Statistischem Lernen sowie Cybersecurity & Privacy zu schließen.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen einer Vertretung für 2 Jahre zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
• Unterstützung bei der Organisation des Forschungszentrum RC-Trust
• Pflege von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
• administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
• Planung und Durchführung von Besprechungen sowie internationalen Veranstaltungen

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen und internationalen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 20 %

Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier .

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Ihre Qualifikationen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit

• Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariatsbereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
• Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
• hohe Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Vielfalt willkommen

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 019/26e bis zum 15.04.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Jana Leipzig gern unter der Tel. +49 2 31/755-8692

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