Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung , Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur.
Unsere 18 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen. Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

WIR SUCHEN ZUM SCHNELLSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
für den Bereich Personalmanagement in Dortmund.

• Bearbeitung der Entgeltabrechnungen inkl. zusammenhängender Tätigkeiten
  • Neuanlage von Beschäftigten
  • Änderungsdienst (Änderung von Personalstammdaten)
  • Neuanlage von Lohnarten sowie Lohnartenpflege inkl. Prüfung einer etwaigen Lohnsteuer- und SV-Pflicht
  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (Berechnung einer etwaigen Urlaubsabgeltung, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Kündigungsbestätigungen etc.)
  • Bearbeitung von Pfändungen/Abtretungen
  • Bescheinigungswesen (Antrag auf Wohngeld, Tarif B-Bescheinigung etc.)
  • Termingerechte Zahlbarmachung des Entgelts sowie der SV-Beiträge, Beiträge zur betrieblichen Altersversorgung und Lohnsteuer
• Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Bearbeitung von Reisekosten und Beihilfeanträgen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder aber über eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung inkl. einer Weiterbildung im HR-Bereich, wie z. B. zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, bestenfalls innerhalb des TVö

Neben Ihrer fachlichen Qualifikation zeichnen Sie sich besonders aus durch:

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- u. Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Engagement und Leistungsbereitschaft
• Eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Eine dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, Diskretion, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe
• Durchsetzungsvermögen und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise
• IT-Kenntnisse, insbesondere die Anwendung der MS-Office Produkte
• Fahrerlaubnis Klasse B bzw. 3 ist wünschenswert

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Möglichkeit einer leistungsorientierten Zulage
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
• 24. & 31. Dezember grds. arbeitsfrei
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM) Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide
  Betr. Gesundheitsförderung:
• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
  
• ​​​​​​​Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
  
• ​​​​​​​Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

Die Voll- oder Teilzeitstelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

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