Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit ca. 340 Mitarbeitern sind wir für Niedersachsen und NRW ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner im Bereich Infrastrukturbau. Unsere Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung des Büroalltages
- Selbstständige Termin- und Besprechungskoordination im engen Zeitplan der Geschäftsführer sowie Vor- und Nachbearbeitung der Termine
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs per Post und digital
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu den anderen Bereichen in der Firma
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Organisation und Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit
- Fachexpertise im Bereich Strategieentwicklung, Prozessoptimierung, Projektmanagement und Leitung von Projektteams
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kaufmännisches Verständnis, insbesondere gutes Zahlenverständnis
- Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten und Freude im Umgang mit Menschen
- Überzeugendes Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsvermögen und Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, systematische und gewissenhafte Arbeitsweise
Benefits
- Ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichem Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub
- Einen Firmenwagen der auch privat genutzt werden kann
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Bauunternehmen
- Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad-Leasing
Bringen Sie Ihre Expertise ein und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!
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