Assistant to the CEO (m/w/d)

Dein Job

Du liebst Organisation, behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick und arbeitest gerne nah an der Geschäftsführung?
Dann werde Teil unseres CEO Office und unterstütze unseren CEO dabei, den Alltag effizient zu strukturieren, wichtige Meetings vorzubereiten und die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern zu koordinieren.

• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für unseren CEO
• Du erstellst Präsentationen, analysierst Daten und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen vor
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kunden- und internen Terminen
• Du erstellst Angebote und unterstützt aktiv unsere nationalen und internationalen Vertriebsaktivitäten
• Du pflegst und entwickelst unsere Vertriebsprozesse im CRM-System (z. B. Sales Pipeline) weiter
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Sales und weiteren internen Teams
• Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Themen im CEO Office

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Vertriebsinnendienst mit
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Du hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce) gearbeitet
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du trittst kommunikationsstark und professionell gegenüber Kunden und Partnern auf
• Du arbeitest eigenständig, diskret und übernimmst Verantwortung

Wir bieten Dir

• Ein sichereren Arbeitsplatz mit Zukunft in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung
• Überdurchschnittliche Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Unsere Vital Bar sorgt für frische Energie, mit kostenlosem Wasser, Kaffee, frischem Obst und Müsli
• Fit bleiben leicht gemacht: Wir unterstützen dich mit einem Urban Sportsclub-Zuschuss für dein Fitnessstudio oder Sportangebot
• Nachhaltig mobil: mit deinem JobRad
• Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabatten über unsere Corporate Benefits
• Du willst dich weiterentwickeln? Bei uns bekommst du individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Statt Langeweile: abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein dynamisches, wertschätzendes Team, das zusammenhält