Sachbearbeitung (m/w/d) Backoffice Liegenschaften / Immobilien

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Teilzeitstelle ist ebenfalls möglich.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen der Katholischen Kirche und unterstützen unsere Verbandsgemeinden in den Bereichen Etat- und Rechnungswesen, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung, in Bauangelegenheiten und weiteren wichtigen Aufgabenfeldern. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften im Rahmen zweier gGmbHs als Träger von Tageseinrichtungen für Kinder.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice für Liegenschaften / Immobilien

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Liegenschaften, insbesondere in dem Themenbereich Grundstücksvertragsangelegenheiten
• Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
• Administrative Arbeiten, wie z.B. die Erstellung von Wiedervorlagen
• Datenpflege in der Liegenschaftssoftware Kisocon
• Erstellen und Führen von einheitlichen Korrespondenzen mit Partnern, Kundinnen/Kunden, oder öffentlichen Ämtern zwecks Vertragsabwicklung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, die Ihnen die Kommunikation mit den Kundinnen/Kunden, dem Team und auch den anderen Bereichen im Gemeindeverband erleichtert
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabengebiet
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Einen familienfreundlichen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Einen modern ausgestatteten, großzügigen Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
• Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffeeheißgetränke)
• Vergünstigungen für diverse Geschäfte und Online-Shops durch Corporate Benefits

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gemeindeverband Kath.
Kirchengemeinden Ruhr
Propsteihof 10
44137 Dortmund