Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als

Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

interessante berufliche Perspektiven.

Wir sind Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ihre Einstellung erfolgt zum 01.07.2026 oder nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre, eine Entfristung wird jedoch angestrebt, die Probezeit beträgt sechs Monate
• Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 10 TV-L, eine bezuschusste Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub mit betriebsfrei am 24. und 31. Dezember
• Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung (mobiles Arbeiten) sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
• ein Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Mitarbeiterrabatte.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung)
• Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stakeholdern (z. B. mit anderen Institutionen, Verwaltungen oder Politik)
• Assistenz des Präsidiums

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in der Büroorganisation; Erfahrung in der Assistenz ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Sehr gute IT-Kenntnisse (u.a. Office 365, Dokumentenmanagement) und Affinität zu digitalen Prozessen

Neugierig geworden? Dann laden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Karriere-Portal unter hoch.

Bewerbungen per E-Mail oder Post finden im Bewerbungsverfahren keine Berücksichtigung.