Sachbearbeiter*in im Finanzbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Finanzbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik am Lehrstuhl für Kommunikationsnetze zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.

IHRE AUFGABEN:

• Nachverfolgung der kaufmännischen Buchungen sowie Aufbereitung der kaufmännischen Situation verschiedener Drittmittelprojekte und Budgets
• Analyse und Ableitung konsolidierter Planungsdaten für die interne Personal- und Investitionsplanung und die fristgerechte Vorbereitung von Mittelanforderungen bei den Geldgeber*innen der betroffenen Projekte
• Kommunikation mit den internen Partner*innen und den Projektträger*innen der betroffenen Projekte
• Bearbeitung von administrativen Begleitdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträge und Stundennachweise

WIR BIETEN:

• eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• weitere Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B.: ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Hochschulsport, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, kostenlose Parkplätze

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Erfahrungen im Umgang mit SAP sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit komplexen Zahlenwerken und deren strukturierter Auswertung
• Erfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Drittmittelprojekten
• hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
• Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 047/25e bis zum 24.08.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

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