Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung im Institut für Allgemeine Didaktik und Schulpädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2029 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z. B. selbstständige Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Postein- und -ausgang
• Verwaltung und Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
• Vorbereitung von Dienstreisen und Dienstreiseanträgen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

WIR BIETEN:

• ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Wir haben noch viel mehr zu bieten! – Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund .

IHRE QUALIFIKATION:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (vorzugsweise ESS, SRM, FI)
• Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 022/26e bis zum 02.06.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Vanessa Gordon gern unter der Tel. +49 (0) 2 31/755-26 45

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