Mitarbeiter Buchhaltung & Controlling (m/w/d) für modernes Papierunternehmen mit internationalem Wachstum

In aller Kürze vorab:

• Modernes, familiär geführtes Papierunternehmen (ca. 90M€ US, 50 MA)
• Teil einer internationalen Unternehmensgruppe (Grigeo Group, >300M€ US, ca. 1000 MA)
• Deine Verantwortung: Mitarbeit in Buchhaltung und Controlling
• Dein Profil: Erfahrene/r Buchhalter/in mit Controlling-Affinität
• Attraktives Vergütungspaket zzgl. Bonus
• Unsere Stärken: Hervorragendes Team und Kultur, dynamische Weiterentwicklung

Und jetzt nochmal ausführlich:

Huchtemeier Papier ist ein modernes Papierunternehmen mit einer 130-jährigen Geschichte. Seit 2025 gehören wir zur litauischen Grigeo Group. Durch die Integration in die Grigeo Group entwickeln sich die Anforderungen in unserer Finanzabteilung kontinuierlich weiter. Neben der klassischen Finanzbuchhaltung gewinnen konzernweites Reporting, Controlling, Budgetierung und die Analyse von Kennzahlen zunehmend an Bedeutung. Deshalb und um diesen erweiterten Anforderungen gerecht zu werden und die enge Verzahnung von Buchhaltung und Controlling weiter auszubauen, möchten wir unser Finance-Team verstärken.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich in beiden Bereichen zuhause fühlt, Zusammenhänge erkennt und Zahlen in wertvolle Entscheidungsgrundlagen verwandelt. Idealerweise unterstützt Du uns in Vollzeit, bei entsprechender Qualifikation sind jedoch auch reduzierte Stundenmodelle denkbar. Aufgrund unserer internationalen Ausrichtung sind fließende Englischkenntnisse – auch im Finanz- und Rechnungswesen – ebenso unverzichtbar wie sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrungen mit verschiedenen ERP-Systemen (ins. Microsoft Dynamics) sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

Als Teil unseres Finance-Teams übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung und Controlling und unterstützt die Geschäftsleitung sowie den Vertrieb mit aussagekräftigen Zahlen, Analysen und Reports.

Finanzbuchhaltung

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen
• Bearbeitung von Bank-, Kassen- und Factoring-Buchungen sowie Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
• Durchführung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
• Mitarbeit bei steuerlichen Meldungen, Audits sowie der Pflege von Stammdaten im ERP-System

Controlling & Reporting

• Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports und Analysen zu Umsatz-, Absatz-, Kunden- und Artikel-Entwicklungen
• Entwicklung und Reporting relevanter KPIs für Geschäftsleitung, Vertrieb und Mutterkonzern
• Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
• Mitwirkung bei Forecasts, Budgetplanung und dem jährlichen Planungsprozess
• Optimierung von Reporting- und Controlling-Prozessen

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Grundlegendes Wissen im Controlling, Reporting und Budgeting
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Organisationstalent
• Du beherrschst MS Excel und gängige Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Führungskräften und Kollegen
• Hohe Team- und Motivationsfähigkeit

Benefits

• Krisensichere Branche mit stabiler Nachfrage und Perspektive
• Sehr wettbewerbsfähige moderne Produktion als Erfolgsgrundlage
• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung, Notebook und Smartphone zur privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage
• Anteilig Homeoffice
• Wohlfühl-Benefits wie kostenloser Kaffee, Getränke, Müsli, Obst, Zuschuss zum Mittagessen, Massagetermine
• Attraktives Fixgehalt (Verhandelbar nach Erfahrung und Qualifikation)
• Ziel-basierter Jahresbonus
• Erfahrene und offene Unterstützung des Finance-Managements der Muttergesellschaft
• Etablierte Controlling-Prozesse bei Grigeo, die du bei Huchtemeier mit einführen wirst

Eckdaten

• Arbeitsort: Dortmund
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Anstellung: Unbefristet
• Vorgesetzter: Head of Finance & Accounting

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