Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb Dortmund

Bei Post & Paket Deutschland – der Post- und Paketdienstleister von Deutsche Post und DHL – befördern wir täglich etwa 49 Millionen Briefe und rund 6,7 Millionen Pakete. Das sind beeindruckende Zahlen. Aber nicht annähernd so beeindruckend wie die großartigen Leistungen unserer Mitarbeiter:innen, die das jeden Tag möglich machen: die Zusteller:innen, die Beschäftigten im Lager, die Lkw-Fahrer:innen und viele mehr. Alle arbeiten Hand in Hand, damit jedes Paket schnell bei unseren Kund:innen und jeder Brief sicher im Briefkasten landet. Wir sind ein großes, vielfältiges und starkes Team, das Tag für Tag Außergewöhnliches leistet und Millionen Menschen in ganz Deutschland glücklich macht.

Sachbearbeiter:in Baukoordination (m/w/d), Niederlassung Multikanalvertrieb, Region Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang.

Verstärken Sie als Sachbearbeiter:in Baukoordination unser Team in Vollzeit, 3 Jahre befristet, in der Region Dortmund (Dienstort Dortmund).

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Bauchecks
  Prüfung der Standortunterlagen; bis zu 25 % der Standorte erfordern eine Vor-Ort-Prüfung, Teilnahme an Bauanlaufbesprechungen
• Beauftragung und Steuerung von Gewerken (insbesondre Tiefbau- & Elektroarbeiten)
  Auswahl geeigneter Dienstleister, Abstimmung der Kapazitäten sowie Auftragsmanagement Einholung der verkehrsrechtlichen Anordnung bei der Kommune, Beantwortung von Rückfragen und Steuerung der Bauabwicklung bis zur Fertigstellung, i. d. R über Distanz
• Korrespondenz mit Standortgebern (STOG)
  Rechtzeitige Information über geplante Baumaßnahmen sowie Berücksichtigung von Besonderheiten wie Terminverschiebungen, Markttagen oder lokalen Gegebenheiten
• Bauabnahme und Freigabe
  Durchführung von Baukontrollen vor Ort zur Qualitätssicherung sowie Abnahme in der Regel per Fotoprotokoll
• Troubleshooting
  Klärung und Lösung von Problemen in Abstimmung mit Dienstleistern, STOG und weiteren internen Schnittstellen inkl. des Nachtragsmanagements
• Dokumentation und Ablage
  Erstellung und Pflege aller relevanten Unterlagen wie Baubeginnanzeige, Fertigstellungsmeldung, Abnahmeprotokolle, Fotodokumentation der Bauzustände, Rechnungen, Dokumentation in verschiedenen Systemen
• Abrechnung
  Sachliche Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP
• Rückbau und Instandsetzungsmaßnahmen
  Abwicklung von Rückbau- und Betriebsfällen analog zu den oben genannten Aufgaben

Fachliche Kompetenzen

• Fachorientierte Berufsausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der einschlägigen Bauvorschriften und Regelwerke (VOB/B, HOAI und Bauordnungen)
• Baufachliches Wissen in Technik und Ausbaugewerken sowie Kenntnisse technischer Richtlinien und Normen
• Grundkenntnisse im Bauwesen: Verständnis für Bauprozesse, Materialien, Bauvorschriften, technische Zeichnungen und relevante Normen
• Kosten- und Terminplanung: Fähigkeit, Budgets zu verwalten und einzuhalten sowie Bauzeiten realistisch zu planen (Baucheck)

Organisatorische Fähigkeiten

• Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung kleiner Bauprojekte
• Koordination von Gewerken: Abstimmung zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben und Dienstleistern
• Abnahme und Nachhalten von Mängelbeseitigungen

Kommunikative Fähigkeiten

• Kommunikation mit Auftraggebern und Standortgebern: Klare und sachliche Abstimmung, z.B. in Bauanlaufbesprechungen, sowie Anleitung von Handwerkern
• Umgang mit Problemen auf der Baustelle, z.  bei Verzögerungen oder Mängeln

Ihr Profil

• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Eigeninitiative sowie verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Service- und Kundenorientierung unter Einhaltung der Qualitäts- und Kostenkennziffern
• zeitliche und örtliche Mobilität, Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile

• Sie können ab 01.06.2026 starten
• In Vollzeit, befristet für 3 Jahre
• 24,07 € Tarifstundenlohn zzgl. Bonuszahlung, Urlaubsgeld, 13. Monatsentgelt, bei einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
• Attraktive Sozialleistungen, bspw. Altersvorsorge
• Eigener Firmenwagen
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung mit Ihrem Vorgesetzten möglich
• Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem engagierten und kompetenten Team mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

• Nähere fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Isidore Tsoata, Telefon: +49 170 7658779 oder per E-Mail: [email protected]

Hinweise für Bewerber/-innen
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