Teamassistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Dortmund

Ihre Aufgaben:


  • Unterstützung in verschiedenen Fachbereichen
  • Übernahme von Urlaubs-/Krankheitsvertretungen in den Sekretariaten
  • Terminplanung und -koordination
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
  • Dokumentenmanagement
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Veröffentlicht am 2026-02-03

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Veröffentlicht am 2025-11-22

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Veröffentlicht am 2025-09-19