Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang & Administration in Voll- oder Teilzeit

Borgdorf + Partner PartG mbB verbindet Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach . Unsere Mandanten sind überwiegend mittelständische Unternehmen und Unternehmer.

Für unseren Empfangs- und Administrationsbereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Ansprechperson unserer Kanzlei für einen professionellen und freundlichen Empfang sorgt und zugleich organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt.

Sie sind dabei nicht nur die erste Ansprechperson unserer Kanzlei, sondern übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen unsere Mandanten, Besucher und Geschäftspartner freundlich und professionell und sind die erste Ansprechperson vor Ort.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen, koordinieren Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie den zentralen E-Mail-Eingang und sorgen für eine strukturierte Weiterleitung.
• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation.
• Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Fachbereichen unserer Kanzlei zusammen und unterstützen diese im Tagesgeschäft.

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere, freundliche und professionelle Kommunikation
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfang und in der Administration
• Arbeitszeiten orientiert an den allgemeinen Büroöffnungszeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Eine marktgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen, erfolgsorientierter Bonuskomponente und attraktiven Zusatzleistungen
• Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Eine strukturierte Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpartnern
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein interdisziplinäres Kanzleiumfeld mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Attraktiver Kanzleistandort an der Stadtkrone Ost mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten im kanzleieigenen Parkhaus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie gerne organisieren, den Kontakt mit Menschen schätzen und mit Ihrer professionellen und freundlichen Art zum guten ersten Eindruck unserer Kanzlei beitragen möchten, sollten wir miteinander sprechen.

Senden Sie uns hierzu einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected] . Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Borgdorf + Partner PartG mbB

Stockholmer Allee 18
44269 Dortmund