Hausverwalter (m/w/d) in Teilzeit 15-20h Woche

Willkommen bei der Hausverwaltung Jörn-Peter Riepe – Ihr Schlüssel zur Zukunft im Kreuzviertel! Als etablierte und traditionsreiche private Hausverwaltung in Dortmund sind wir auf der Suche nach engagierten Talenten, die unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft des Kreuzviertels mitzugestalten?

Wir suchen für unser Büro in der Dortmunder Innenstadt Nähe Gildenpark für den zeitnahen Arbeitsbeginn eine/n:

• Hausverwalter (m/w/d)
• Verwalter (m/w/d) für Wohnimmobilien
• Wohnungsverwalter (m/w/d)

oder vergleichbare Qualifikationen.

Wir bieten

• Flexibilität: Wir wissen, dass jede Lebensphase individuelle Anforderungen mit sich bringt. Deshalb bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen. Ob vormittags, nachmittags oder tageweise – wir finden gemeinsam das passende Modell.
• Langfristige Perspektive: Wir sind ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Immobilienverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive – für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und Verlässlichkeit schätzen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere! Sie betreuen eigenverantwortlich Objekte, kommunizieren mit uns Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, organisieren Instandhaltungsmaßnahmen und behalten stets den Überblick. Ihr organisatorisches Talent ist bei uns gefragt und wird geschätzt.
• Ein engagiertes, familiäres Team: Familie ist bei uns nicht nur ein Schlagwort - wir verwalten nur den eigenen Bestand und hier arbeiten Sie eng mit Eigentümerfamilie zusammen. Bei uns finden Sie ein wertschätzendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden.
• Wertschätzung von Erfahrung und Vielfalt: Lebenserfahrung ist bei uns ein Plus! Wir freuen uns über Bewerber:innen jeden Alters und fördern bewusst eine vielfältige Teamstruktur. Ihre Erfahrung bringt Stabilität und Weitblick ins Team – beides schätzen wir sehr.
• Positive Unternehmenskultur: Uns ist wichtig, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen. Dazu gehören ein respektvoller Umgang, transparente Kommunikation und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten. Wir möchten, dass Sie gerne zur Arbeit kommen.

Ihre Aufgaben

• Mieterbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anliegen unserer Mieter:innen und sorgen für eine freundliche, verbindliche Kommunikation – sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Ob bei Fragen, Herausforderungen oder einfachen Bitten rund ums Mietverhältnis: Sie bleiben freundlich, lösungsorientiert und organisiert.
• Mietvertragsmanagement: Sie begleiten die Neuvermietung: Sie bereiten Mietverträge vor, unterstützen bei Verlängerungen und Kündigungen und achten darauf, dass die Unterlagen vollständig und rechtssicher abgelegt sind.
• Wohnungsbesichtigungen & Übergaben: Sie organisieren und führen Wohnungsbesichtigungen durch – auch abends oder samstags. Dabei geben Sie potenziellen Mietern einen professionellen ersten Eindruck. Auch bei Übergaben sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und dokumentieren sorgfältig.
• Reparatur- & Instandhaltungskoordination: Sie koordinieren kleinere Reparaturen und arbeiten dabei mit unseren Handwerksbetrieben zusammen. Dabei behalten Sie die Übersicht über Rückmeldungen, Termine und Ergebnisse. Größere Sanierungsprojekte besprechen wir gemeinsam – je nach Umfang und Interesse.
• Zahlungsabwicklung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: Sie behalten den Überblick über den Zahlungsverkehr, leiten relevante Informationen an unsere externe Buchhalterin weiter und stehen bei Rückfragen unterstützend zur Seite – ohne selbst Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen.
• Verwaltung & Organisation: Sie kümmern sich um den laufenden Schriftverkehr, die digitale Ablage, das Erfassen von Daten in unserer Hausverwaltungssoftware („Karthago“) und alle kaufmännischen Aufgaben, die im Alltag einer persönlichen, familiären Immobilienverwaltung anfallen.
• Souveränes Auftreten in heiklen Situationen: Sollten Konflikte auftreten – z. B. zwischen Mietparteien – reagieren Sie ruhig und pragmatisch. Sie helfen dabei, die Kommunikation konstruktiv zu halten, und ziehen bei Bedarf Unterstützung hinzu.

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in vergleichbaren Bereichen (z. B. Hotellerie, Büroorganisation, ReNo).
• Sie bringen organisatorisches Talent mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und kommunizieren sicher – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Mietrecht oder sind bereit, sich zügig einzuarbeiten.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware wie Karthago ist ein Plus, aber kein Muss.
• Sie wohnen in Dortmund oder im Umkreis von max. 30 km.
• Einsätze am Abend oder Samstag (z. B. für Besichtigungen oder Übergaben) sind für Sie kein Hindernis – diese Termine lassen sich gut mit Ihrer sonstigen Zeitplanung abstimmen.

Persönlich bringen Sie mit:

• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mietern
• Belastbarkeit und Gelassenheit in hektischen Situationen
• Eigeninitiative und Freude daran, Probleme pragmatisch zu lösen
• Die Bereitschaft, sich aktiv in ein kleines, familiäres Team einzubringen
• Erfahrung im Berufsleben – auch nach einer Familienzeit oder einem Branchenwechsel – ist ausdrücklich willkommen

Wenn Sie über die oben genannten Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, daran interessiert sind, die Mieterbetreuung im Kreuzviertel aktiv zu gestalten und Kenntnisse in der Immobilienmanagement-Software Karthago mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich ganz einfach bewerben:

Bewerben Sie sich über den Bewerbungs-Button unten auf dieser Seite.

Oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] .

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt, und wir berücksichtigen Diskretionswünsche.