Bürokauffrau/-mann / Büroassistenz (m/w/d) - Vielseitige Verantwortung im Immobilienmanagement - Vollzeit/Teilzeit

Ekin Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Schwerte. Wir verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Großraum Dortmund und vermitteln Immobilien mit höchster Professionalität. Unsere Verwaltung ist ein eigenständiger Bereich innerhalb des Unternehmens. Unser Geschäftsführer ist Bauingenieur und deckt alle Fachbereiche der Immobilienwirtschaft ab.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl in der Buchhaltung als auch in der Immobilienverwaltung und als Assistenz des Geschäftsführers tätig ist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken und vielfältige Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

Immobilienverwaltung:

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Mietermanagement: Ansprechpartner für Mieteranliegen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten mit Handwerkern und Dienstleistern.
• Wohnungsübergaben und -besichtigungen organisieren und durchführen.
• Unterstützung bei der Vermietung , Vertragsvorbereitung und Mietvertragsverwaltung.
• Pflege und Aktualisierung von Immobilienverwaltungssoftware und internen Datenbanken.

Assistenz des Geschäftsführers:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben .
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen .
• Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Dokumentationen und Reports .
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern .

Buchhaltung & Abrechnungen:

• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien.
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr).
• Überwachung der Mietkonten sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau , Steuerfachangestellte/r oder Buchhalter/in .
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Immobilienverwaltungssoftware .
• Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team .
• Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Prozessen sind ein Plus.

Benefits

• Ein modernes, persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice .
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander.

So bewirbst du dich:

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und die Verwaltung unserer Immobilien aktiv mitzugestalten, sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an [email protected] per Email. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!