Werkstudent:in im Officemanagement

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verwaltung von Buchhaltungsbelegen in unserem Buchhaltungstool Moss
• Organisation und Pflege der Dokumentenablage am Standort Dortmund
• Bearbeitung der offenen Posten Liste und Unterstützung im Mahnwesen
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses durch Koordination von Bewerberterminen und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie anderen Verbrauchsgütern
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Unterstützung des Teams
• Durchführung von Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil

• Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Google Workspace Erfahrung ist ein Plus
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Werkskolleg ist ein wachsendes Unternehmen mit Purpose. Ein junges und dynamisches Team wartet auf dich!
• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Office Management zu sammeln
• Homeoffice, Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen
• Ein engagiertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Über uns

Das WerksKolleg ist ein Weiterbildungsunternehmen, spezialisiert auf praktische Weiterbildungen in den Bereichen Automotive und erneuerbare Energien. An 4 Standorten in ganz Deutschland bilden wir zukünftige Fachkräfte und Experten weiter. Mit unserem innovativen Weiterbildungskonzept haben wir bereits tausenden Teilnehmern dabei geholfen, in unseren Intensivkursen und Weiterbildungen Expertenwissen aufzubauen und ihren Traumjob zu finden. Mit namhaften Partnern gestalten wir die Zukunft der Automobilindustrie und der Energiewende aktiv mit.