Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Techinfra GmbH besteht aus führenden Unternehmen für den Auf- und Ausbau und die Wartung von Rohrnetzen für alle Medien und Kabelnetzen. Techinfra GmbH ist der Verbund der Branche, die Plattform für Experten im Bau kritischer Infrastruktur.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung des internen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Vorbereitung auf Unternehmenszukäufe wird in Dortmund eine zentrale PMOStelle geschaffen.

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten PMO-Standardsystems (Strukturen, Tools, Berichte, Dashboards)
• Unterstützung bei der zentralen Steuerung und Überwachung strategischer Projekte, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
• Koordination der interdisziplinären Projektbeteiligten sowie Sicherstellung strukturierter Projektkommunikation
• Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektsteuerung (z. B. MS Project, Confluence, ERP- oder DMS-Anbindungen)
• Unterstützung bei der Bewertung, Integration und Begleitung von Unternehmenszukäufen (Pre-Merger- Projektarbeit, Post-Merger-Integration)
• Unterstützung bei der Due-Diligence-Vorbereitung und Aufbau strukturierter Integrationsprozesse (Struktur, HR, Systeme, Schnittstellen)
• Analyse, Dokumentation und Optimierung von Kern- und Unterstützungsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise im Bau-, Infrastrukturoder technischen Mittelstand
• Erste praktische Erfahrung in der Begleitung von Unternehmensübernahmen und Integrationsprozessen (z. B. Projektplanung, Prozessangleichung, Strukturabgleich)
• Souveräner Umgang mit Projektmanagementmethoden und -tools (z. B. Gantt-Planung, Risikoanalyse, Multiprojektsteuerung)
• Versierter Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise mit ERP-, DMS- und
• Prozessvisualisierungssystemen
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Mittelstandsunternehmen
• Aktive Mitgestaltung strategischer Transformationsprozesse und geplanter Unternehmenszukäufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen
• Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!