Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung
Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als
Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung
interessante berufliche Perspektiven.
Wir sind Dienstleister für kleine sowie mittelständische Unternehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund .
Aufgaben- Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. Protokollführung)
- Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptgeschäftsführung
- Assistenz des Präsidiums
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Projekt- und Veranstaltungsmanagement , Begleitung von ausgewählten Projekten und Veranstaltungen im Bereich der Hauptgeschäftsführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stakeholdern (z. B. mit anderen Institutionen, der Verwaltung oder Politik)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Büroorganisation; Know-how in der Assistenz ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. Office 365, Dokumentenmanagement) und Affinität zu digitalen Prozessen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
- Ihre Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt; die Probezeit beträgt sechs Monate
- Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 10 TV-L , eine bezuschusste Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub plus betriebsfrei am 24. und 31. Dezember
- Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeitsplatz und flexibler Arbeitszeitregelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
- Gesundheitsmanagement mit einer kostenfreien Krankenzusatzversicherung , regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Mitarbeiterrabatte
STBL1_DE
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