Standortassistenz (w/m/d) in Teilzeit 15 Std.
Das sind wir: Der Ernst Klett Verlag Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr- und Lernmedien – von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und Lernende. Wir laden Sie dazu ein, mit Ihren Kompetenzen und Qualifikationen die Bildung von heute für die Welt von morgen aktiv mitzugestalten. Das sind Sie und Ihre Fähigkeiten
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Erfahrung im Büromanagement mit.
- Sie gehen sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) um.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbständig.
- Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten und agieren jederzeit diskret, sicher und souverän.
- Sie verfügen über ausgeprägte oranisatorische Tätigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
- Sie unterstützen die Standortleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Autorentagungen.
- Sie übernehmen die sachliche Prüfung und Kontierung von Rechnungen.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und den Versand der Post am Standort Dortmund.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen.
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