Mitarbeiter (m/w/d) Administration Archiv

Was Sie erwartet

Innerhalb des Dokumentenmanagements sind Sie für die Verwaltung unserer zwei Archive in Dortmund zuständig. Sie sorgen dafür, dass die Dokumente archiviert und die Archivbestände verwaltet werden – dabei ist der Gabelstapler Ihr täglicher Begleiter. In Ihrem Team treffen Sie auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre persönlichen Stärken einbringen. Wir tauschen uns aus und entwickeln uns gemeinsam weiter. Sind Sie wie wir? Dann bringen Sie sich ein:

• Die Dokumente sind bei Ihnen in besten Händen: Durch Ihre sorgfältige Aufbereitung und Digitalisierung verwalten Sie die Dokumente in den Archiven und sind zudem für die Ausgabe und das Einlagern aller Arten von Geschäftsunterlagen zuständig.
• Sie behalten den Überblick: Sie verwalten und dokumentieren die vorhandenen Archivbestände. Dabei haben Sie die Aufbewahrungsfristen im Blick und vernichten Dokumente entsprechend.
• Sie stehen als Ansprechpartner zur Verfügung: Sie stehen mit unseren Fachbereichen und externen Verlagen im Austausch.
• Sie bringen Ihre Ideen gewinnbringend ein: Bei der Optimierung der bestehenden Archivierungsprozesse unterstützen Sie mit Ihren Vorschlägen.

Was Sie auszeichnet

• Ausbildung: Sie besitzen einen Gabelstapler-Führerschein. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im logistischen Bereich; auch Quereinsteger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich der Lagerlogistik mit.
• Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch großes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer aus. Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

• Betriebliches Gesundheitsmanagement :

  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport oder interessanten Seminaren sorgen wir für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie :

  Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deshalb
  unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, beispielsweise mit dem pme Familienservice.

• Vermögenswirksame Leistungen & Sonderzahlungen :

  Das gibt’s obendrauf: Zusätzlich zu Ihrem Gehalt zahlen wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld.

• Betriebliche Altersvorsorge :

  Heute an übermorgen denken: Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen daher Ihre betriebliche Altersvorsorge.

• Sicherer Arbeitsplatz :

  Wir sind ein Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit und machen uns dadurch unabhängig von Aktionärsinteressen. So schützen wir uns vor Übernahmen und schaffen einen sicheren Arbeitsplatz für unsere Mitarbeitenden – auch in unsicheren Zeiten.