Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassenes ärztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Personalsachbearbeitender Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Personal!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege der digitalen Personalakten und unseres Zeiterfassungssystems
• Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit den Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse sowie sonstigen externen Behörden
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.11.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de . Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-121. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unterstützen Sie die KVWL als Personalsachbearbeitender in unserem Geschäftsbereich Personal zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL niedergelassenes ärztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Personalsachbearbeitender Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Personal!

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Pflege der digitalen Personalakten und unseres Zeiterfassungssystems
• Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit den Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, der Zusatzversorgungskasse sowie sonstigen externen Behörden
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.11.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de . Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit
Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-121. Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel. 0231/9432-1925

Berufliche Gleichstellung
Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.