Stellvertretende*r Abteilungsleiter*in Archive und Sammlungen

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Stellvertretende*r Abteilungsleiter*in Archive und Sammlungen

Diese Stelle ist in der Universitätsbibliothek in der Abteilung Archive und Sammlungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung nach Bes.-Gr. A 11 LBesG NRW. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

• stellvertretende Leitung der Abteilung mit insgesamt 4 Mitarbeiter*innen einschließlich der Teilnahme an archiv­und sammlungsfachlichen Arbeitsgemeinschaften und Gremien
• selbstständige Bearbeitung und Betreuung von Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung, z. B. Neukonzeption einer Datenbank zum Thema „Dortmunder Hochschulpersönlichkeiten"
• Administration der Archivsoftware AUGIAS-Archiv und Weiterentwicklung des digitalen Langzeitarchivs
• Benutzerbetreuung und -beratung sowie Unterstützung bei der Übernahme und Erschließung von Archivalien

WIR BIETEN:

• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• eine Position mit einem hohen Gestaltungsspielraum in welcher Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

IHRE QUALIFIKATION:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Archivwissenschaften, Informationswissenschaften, Geschichte oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• fundierte Erfahrungen in IT- und Recherchestrategien des Archivwesens
• Führungskompetenz

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• Erfahrung in Archiven, bevorzugt Universitäts- oder Medienarchiven, oder in wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. Verwaltungen im Hochschulbereich
• Kenntnisse archivspezifischer Software und Verfahren (z.B. AUGIAS-Archiv, DiPS.kommunal)
• praktische Erfahrungen bei der Benutzerbetreuung und -beratung
• Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, kompetenten und sicheren Auftreten
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie Flexibilität und eine strukturierte, konzeptorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der
Ref.-Nr. 040/25e bis zum 28.08.2025 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Felix Tietz gern unter der Tel. +49 2 31 755-86 93

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