Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund

Du träumst von einem spannenden Job mit vielseitigen Aufgaben? Als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Tätigkeiten. Du koordinierst effektiv, bist kommunikativ und arbeitest präzise. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und bist ein unverzichtbarer Part des Teams. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und hast einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Du bearbeitest und koordinierst Aufträge effizient und gewissenhaft.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, Englisch und Französisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
• Du bist für die Pflege von Daten und Auftragsinformationen im System zuständig.
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Um als Auftragssekretär (m/w/d) durchzustarten, bringst du die richtigen Voraussetzungen mit. Dein Arbeitsumfeld wird dich fordern und fördern, daher sind Qualifikationen und Kompetenzen gefragt, die dich auf das nächste Level bringen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, ist unerlässlich.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch machen dich zum Kommunikationsprofi.
• Erste Berufserfahrung von 0-3 Jahren in einer ähnlichen Position bringen dir einen Vorteil.
• Organisationstalent und ein Auge fürs Detail sind deine Stärke.
• Du hast einen routinierten Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.

Deine Arbeit soll sich nicht nur in deinen Aufgaben, sondern auch in deinem Gehalt und den zusätzlichen Benefits widerspiegeln. Als Auftragssekretär (m/w/d) erwarten dich:

• Ein attraktiver Stundenlohn bis 19,00€ pro Stunde.
• Keine Schichtarbeit – ausschließlich Tagschicht für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Einarbeitung in einem unterstützenden und wertschätzenden Team.